ВОЛОДИМИРЕЦЬКА СЕЛИЩНА РАДА

РІВНЕНСЬКОЇ ОБЛАСТІ

(восьме  скликання)

Р І Ш Е Н Н Я

 

_________________ 2025 року		№ _____
Про затвердження проектів договорів про співробітництво територіальних громад у формі спільного фінансування (утримання) Трудового архіву Володимирецької селищної ради

Відповідно до законів України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про співробітництво територіальних громад», «Про Національний архівний фонд та архівні установи», рішення Володимирецької селищної ради від 23.10.2025 року № 2043 «Про надання згоди на організацію співробітництва територіальних громад у формі спільного фінансування (утримання) Трудового архіву Володимирецької селищної ради», рішення Каноницької сільської ради від 22.08.2025 № 1017 «Про надання згоди на організацію співробітництва територіальних громад у сфері централізованого тимчасового зберігання архівних документів у формі спільного фінансування (утримання) Трудового архіву Володимирецької селищної ради», рішення Полицької сільської ради від 16.10.2025 № 1283 «Про згоду на організацію співробітництва територіальних громад», рішення Антонівської сільської ради від 23.09.2025 № 903 «Про надання згоди на організацію співробітництва територіальних громад у сфері централізованого тимчасового зберігання архівних документів у формі спільного фінансування (утримання) Трудового архіву Володимирецької селищної ради, рішення Рафалівської селищної ради від 20.10.2025 № 1196 «Про надання згоди на організацію співробітництва територіальних громад у сфері спільного фінансування (утримання) Трудового архіву Володимирецької селищної ради», розглянувши рекомендації комісії з підготовки  проекту договору про співробітництво територіальних громад у сфері централізованого тимчасового зберігання архівних документів у формі спільного фінансування (утримання) Трудового архіву Володимирецької селищної ради, селищна рада,  

         ВИРІШИЛА:

1. Затвердити проект договору про співробітництво територіальних громад у сфері централізованого тимчасового зберігання архівних документів у формі спільного фінансування (утримання) Трудового архіву Володимирецької селищної ради, що додається. 

2. Укласти договір про співробітництво територіальних громад у сфері централізованого тимчасового зберігання архівних документів у формі спільного фінансування (утримання) Трудового архіву Володимирецької селищної ради з Рафалівською селищною радою, Антонівською, Полицькою та Каноницькою сільською радою.

3. Доручити селищному голові Василю КОВЕНЬКУ підписати договір вказаний у пункті 2 цього рішення.

4. Фінансовому відділу селищної ради при формуванні бюджету передбачити відповідні видатки на виконання даного договору та подати звіт Міністерству розвитку громад та територій України про здійснення співробітництва в установленому діючим законодавством порядку.

5. Юридичному відділу селищної ради надіслати Міністерству розвитку громад та територій України примірник договору  вказаного у пункті 1 цього рішення для внесення до реєстру про співробітництво територіальних громад, упродовж 5 (п’яти) робочих днів після їх підписання.

6. Сектору комунікацій та цифрового розвитку Володимирецької селищної ради розмістити це рішення на офіційному веб-сайті Володимирецької селищної ради.

7. Контроль за виконанням  рішення залишаю за собою.

 

Селищний голова                                                         Василь КОВЕНЬКО

 

Рішення підготував:

 

Головний спеціаліст 

юридичного відділу                                                            Інна  ХРИСТЯНОВИЧ

Погоджено:

Секретар селищної ради     Юрій БЛИЩИК

 

Начальник юридичного відділу     Тетяна МАСТІЙ

 

Начальник загального відділу                                             Наталія КРУК

 

Начальник фінансового відділу                                          Людмила ЯРМОЛЮК

 

Проєкт рішення оприлюднений на офіційному вебсайті  селищної ради volodselrada.gov.ua

 

10 листопада 2025 року                                                        №1900

 

Додаток до рішення

 

ДОГОВІР № _____

ПРО СПІВРОБІТНИЦТВО ТЕРИТОРІАЛЬНИХ ГРОМАД 

У ФОРМІ СПІЛЬНОГО ФІНАНСУВАННЯ (УТРИМАННЯ) ТРУДОВОГО АРХІВУ ВОЛОДИМИРЕЦЬКОЇ СЕЛИЩНОЇ РАДИ 

 

селище Володимирець                                                __________________ 2025 року

 

Володимирецька територіальна громада через Володимирецьку селищну раду в особі селищного голови  Василя КОВЕНЬКА, яка далі іменується Сторона 1, Рафалівська територіальна громада через Рафалівську селищну раду в особі селищного голови Василя СОВГУТЯ, яка надалі іменується Сторона 2, Каноницька територіальна громада через Каноницьку сільську раду в особі сільського голови Віктора СЕМЧУКА, яка надалі іменується Сторона 3,  Антонівська територіальна громада через Антонівську сільську раду в особі сільського голови Олени ГРЕБЕНЬ, яка надалі іменується Сторона 4, Полицька територіальна громада через Полицьку сільську раду в особі сільського голови Миколи ОЗЕРУГИ, яка надалі іменується Сторона 5, а разом іменуються Сторони або суб’єкти співробітництва, уклали цей Договір про таке:

 

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1. Передумовою підписання цього Договору є те, що Сторони під час підготовки його проекту дотрималися вимог, визначених статтями 5-9 Закону України «Про співробітництво територіальних громад», з метою забезпечення соціально-економічного розвитку громад, підвищення якості надання послуг населенню на основі спільних інтересів та цілей, ефективного виконання визначених повноважень.

2. Підписанням цього Договору Сторони підтверджують, що інтересам кожної з них відповідає спільне і узгоджене співробітництво у формі спільного фінансування (утримання) об’єкта співробітництва – Трудового архіву Володимирецької селищної ради.

3. У процесі співробітництва Сторони зобов’язуються будувати свої взаємовідносини на принципах законності, добровільності, рівноправності, прозорості та відкритості, взаємної вигоди та відповідальності за результати співробітництва із метою гармонічного поєднання індивідуальних, групових і громадських інтересів.

2. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ

1. Відповідно до законів України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про співробітництво територіальних громад», «Про Національний архівний фонд та архівні установи», рішення Володимирецької селищної ради від 23.10.2025 року № 2043 «Про надання згоди на організацію співробітництва територіальних громад у формі спільного фінансування (утримання) Трудового архіву Володимирецької селищної ради», рішення Каноницької сільської ради від 22.08.2025 № 1017 «Про надання згоди на організацію співробітництва територіальних громад у сфері централізованого тимчасового зберігання архівних документів у формі спільного фінансування (утримання) Трудового архіву Володимирецької селищної ради», рішення Полицької сільської ради від 16.10.2025 № 1283 «Про згоду на організацію співробітництва територіальних громад», рішення Антонівської сільської ради від 23.09.2025 № 903 «Про надання згоди на організацію співробітництва територіальних громад у сфері централізованого тимчасового зберігання архівних документів у формі спільного фінансування (утримання) Трудового архіву Володимирецької селищної ради, рішення Рафалівської селищної ради від 20.10.2025 № 1196 «Про надання згоди на організацію співробітництва територіальних громад у сфері спільного фінансування (утримання) Трудового архіву Володимирецької селищної ради», Сторони домовилися, згідно з цим Договором, спільно фінансувати (утримувати) Трудовий архів Володимирецької селищної ради, код ЄДРПОУ 35665958  (далі - Об’єкт), право комунальної власності на який належить Стороні 1.

 

3. ФІНАНСУВАННЯ (УТРИМАННЯ) ОБ´ЄКТА

3.1. Фінансування (утримання) Об’єкта здійснюється відповідно до вимог Бюджетного кодексу України у порядку казначейського обслуговування місцевих бюджетів та за рахунок коштів місцевих бюджетів Сторін, обсяг  яких щорічно згідно з прогнозними показниками становить: 

№ з/п	Сторона в Договорі (Громада)	2026 рік  (тисяч гривень)	2027 рік (тисяч гривень)	2028 рік (тисяч гривень)
1.	Сторона 1  (Володимирецька громада)	573 050,00	599 100,00	722 000,00
2.	Сторона 2  (Рафалівська громада)	265 590,00	277 100,00	334 000,00
3.	Сторона 3  (Каноницька громада)	79 030,00	82 400,00	99 000,00
4.	Сторона 4  (Антонівська громада)	19 840,00	20 840,00	25 000,00
5.	Сторона 5  (Полицька громада)	49 420,00	51 600, 00	62 000,00
ВСЬОГО:		986 930,00	1 031 040, 00	1 242 000

3.2. Фінансування (утримання) Об’єкта на наступні бюджетні періоди здійснюється відповідно до вимог Бюджетного кодексу України за рахунок коштів місцевих бюджетів Сторін, з урахуванням основних макропоказників економічного і соціального розвитку, підвищення розмірів державних соціальних стандартів, прийнятих змін та пропорційно до чисельності населення територіальних громад, про що укладаються додаткові угоди.

3.3. Збитки, дефіцит коштів, пов’язані з діяльністю Об’єкта, відшкодовуються за рахунок Об’єкта відповідно до його статутних документів та чинного законодавства.

 

4. НАДАННЯ ОБ´ЄКТОМ ПОСЛУГ ДЛЯ СУБ´ЄКТА СПІВРОБІТНИЦТВА

4.1.  Об’єкт забезпечує централізоване тимчасове зберігання архівних документів, ведення їх обліку та використання відомостей, що в них містяться.

4.2. Послуги надаються Об’єктом для населення суб’єктів співробітництва, що користуються послугами Об’єкта, зареєстровані та проживають на території Сторони-2, за умови своєчасності фінансування, обсяги якого зазначені в п.3.1 цього Договору.

5. РОЗПОДІЛ МІЖ СУБ’ЄКТАМИ СПІВРОБІТНИЦТВА ОТРИМАНИХ ДОХОДІВ ТА МОЖЛИВИХ РИЗИКІВ, ПОВ’ЯЗАНИХ З ДІЯЛЬНІСТЮ ОБ’ЄКТА

1. Доходи, що будуть отримані за результатами діяльності Об’єкта, розподіляються: 100% доходів, отриманих Об’єктом за результатами надання послуг, є власністю Об’єкта і використовуються ним відповідно до своїх статутних документів та чинного законодавства.

2. Ризики, пов’язані з діяльністю Об’єкта, розподіляються: 100% ризиків, пов’язаних із діяльністю Об’єкта по наданню послуг, покриваються за рахунок Об’єкта відповідно до його статутних документів та чинного законодавства.

6. ЗВІТУВАННЯ  ПРО РЕЗУЛЬТАТИ ДІЯЛЬНОСТІ ОБ´ЄКТА

6.1. Трудовий архів Володимирецької селищної ради звітує перед суб’єктами співробітництва про результати своєї діяльності та використання ресурсів, у тому числі фінансових в письмовій формі та надає звіти про цільове використання коштів Сторонам протягом двадцяти календарних днів, що йдуть за звітним роком.

7. ПОРЯДОК НАБРАННЯ ЧИННОСТІ ДОГОВОРУ,

           ВНЕСЕННЯ ЗМІН ТА ДОПОВНЕНЬ ДО ДОГОВОРУ

1. Цей Договір набирає чинності з 01 січня 2026 року та діє до 31 грудня 2028 року відповідно до вимог статті 9 Закону України «Про співробітництво територіальних громад».

2. Зміни та доповнення до цього Договору допускаються лише за взаємною згодою Сторін і оформляються додатковою угодою, яка є  невід´ємною  частиною цього Договору.

3. Внесення змін та/чи доповнень до цього Договору здійснюється в тому ж порядку як і його укладення.

8. ПРИПИНЕННЯ ДОГОВОРУ

8.1. Цей Договір припиняється у разі :

• закінчення строку його дії;

• досягнення цілей співробітництва;

• невиконання Сторонами співробітництва взятих на себе зобов’язань;

• відмови від співробітництва однієї із  Сторін, відповідно до умов цього Договору, що унеможливлює подальше здійснення співробітництва;

• нездійснення співробітництва протягом року з дня набирання чинності цим Договором;

• прийняття судом рішення про припинення співробітництва.

8.2. Припинення співробітництва здійснюється за згодою Сторін в порядку, визначеному Законом України «Про співробітництво територіальних громад», та не повинно спричиняти зменшення обсягу та погіршення якості надання послуг.

8.3. Припинення співробітництва Сторони оформляють відповідним договором у кількості 3 (три) примірники, кожен з яких має однакову юридичну силу.

Один примірник договору про припинення співробітництва Володимирецька селищна рада надсилає Мінрегіону упродовж 20 (двадцяти) робочих днів після підписання його Сторонами.

9. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН  

ТА ПОРЯДОК РОЗВ´ЯЗАННЯ СПОРІВ

9.1. Усі спори, що виникають між Сторонами з приводу виконання умов цього Договору або пов´язані із ним, вирішуються шляхом переговорів між Сторонами, а у випадку недосягнення згоди між ними – у судовому порядку.

9.2. Сторони несуть відповідальність одна перед одною відповідно до чинного законодавства України.

9.3. Сторона звільняється від відповідальності за порушення зобов’язань за цим Договором, якщо вона доведе, що таке порушення сталося внаслідок дії непереборної сили або випадку.

9.4. У разі виникнення обставин, зазначених у п.9.3 цього Договору, Сторона, яка не може виконати зобов’язання, передбачені цим Договором, повідомляє інші Сторони про припинення вищевказаних обставин не пізніше 10 днів з дати їх настання і припинення. Неповідомлення або несвоєчасне повідомлення позбавляє Сторону права на звільнення своїх  зобов’язань у зв’язку із виникненням обставин, зазначених у пункті 9.3 цього Договору.

10. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

10.1. Усі правовідносини, що виникають у зв’язку з виконанням цього Договору і не врегульовані ним, регулюються нормами чинного законодавства України.

10.2. Цей договір укладений на 5 (п’яти) аркушах, у кількості 6 (шість) примірників, по одному примірнику для кожної із Сторін та один примірник для Мінрегіону, які мають однакову юридичну силу.

10.3. Володимирецька селищна рада надсилає один примірник для внесення його до реєстру про співробітництво територіальних громад у продовж 5 (п’яти)  робочих днів після підписання його Сторонами.

10.4.  Володимирецька селищна рада подає до Мінрегіону відповідно до ст.17 Закону України  «Про співробітництво територіальних громад» звіт про здійснення співробітництва, передбаченого цим Договором.

 

11. ЮРИДИЧНІ АДРЕСИ, БАНКІВСЬКІ РЕКВІЗИТИ 

ТА ПІДПИСИ СТОРІН

СТОРОНА 1 Володимирецька селищна рада   поштовий індекс: 34300,  вулиця Повстанців, 21,    селище Володимирець, Вараський район, Рівненська область  р/р UA818999980314040668000017503 в ГУ ДКСУ у Рівненській області,               код ЄДРПОУ 04388113, МФО 833017,   тел. +38 (03634) 2-52-10 +38 (097) 901-88-50 Володимирецький селищний голова ____________Василь КОВЕНЬКО	СТОРОНА 2 Рафалівська селищна рада  поштовий індекс: 34371  вулиця Захисників України, 12,  селище Рафалівка,  Вараський район, Рівненська область  р/р UA22820172034441000400010106760                    в ГУ ДКСУ м. Київ,                     код ЄДРПОУ 04388127 тел. +38(03634)53160   Рафалівський селищний голова _____________Василь СОВГУТЬ
СТОРОНА 3 Каноницька сільська рада  поштовий індекс: 34333 вулиця Незалежності, 88, с. Каноничі, Вараський район, Рівненська область  р/р UA728201720344210020000023360 ГУ ДКСУ м.Київ, код ЄДРПОУ 04388248 тел. +380(3634) 4-23-10   Каноницький сільський голова   _____________Віктор СЕМЧУК		СТОРОНА 4 Антонівська сільська рада  поштовий індекс: 34380 вулиця, Б.Хмельницького, с. Антонівка, Вараський район, Рівненська область  р/р UA65820172034460003000106818 ГУ ДКСУ м.Київ, код ЄДРПОУ 04388136 тел. 0989668681 Антонівський сільський голова   _____________Олена ГРЕБЕНЬ
СТОРОНА 5 Полицька сільська рада Вараського район Рівненської області поштовий індекс: 34374 вулиця, Богдана Хмельницького, 23 а, с. Полиці, Вараський район, Рівненська область р/р UA468201720344410005000101735 в ГУ ДКСУ у Рівненській області, код ЄДРПОУ 04388320   Полицький сільський голова   _____________Микола ОЗЕРУГА